Datenschutzerklärung R1 Betrieb GmbH
20.10.2026 Version 03
1. Verantwortlicher
Angaben gemäß Art. 13 DSGVO
R1 Betrieb GmbH
Eichgartenstraße 8
59581 Warstein
E-Mail: info@alterbahnhofsichtigvor.de
Telefon: 0155 61390989
2. Hosting der Website
Unsere Website wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles.
Diese Daten dienen der:
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs
Sicherheit der Website
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendig)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
5. Kontaktformular / E-Mail
Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben gespeichert.
Verarbeitete Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
6. Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)
7. Social Media Plugins
8. Einbindung externer Inhalte
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig :
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
13. Buchungstool Beds24.de
Auf unsere Webseite ist per Iframe das Buchungs-Angebot “Beds24.de” der Beds24 GmbH, Hausssestr. 14, D-16798 Fürstenberg, www.beds24.de, eingebunden. Beds24 stellt uns im Rahmen einer gesondert geschlossenen Vereinbarung, Dienstleistungen in Form eines „Software-as-a-Service“- Angebots zur Verfügung. Die vertraglich vereinbarten Software-Dienstleistungen ermöglichen uns Buchungen unserer Gäste über unsere eigene Website oder über Portale von Drittanbietern zu generieren, zu verwalten und ggf. damit verbundene weitere Datenverarbeitungsprozesse zu steuern.
In Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtung als Anbieter des „Software-as-a-Service“-Angebots verarbeitet Beds24 personenbezogene Daten für uns nach Art. 4 Nr. 2 und Art. 28 DSGVO gemäß den Bestimmungen. Die Bestimmungen dieser Vereinbarung werden wirksam, mit Abschluss der Nutzungsvereinbarung über Beds24. Ihre Wirksamkeit endet mit der Beendigung der Nutzungsvereinbarung. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung ist notwendig, um uns das vertraglich vorausgesetzte System zur Verfügung zu stellen und unseren Gästen Buchungen zu ermöglichen.
Verarbeitet werden Daten von Gästen, die über unsere Webseite Buchungen tätigen oder Buchungen die wir selber veranlassen oder die durch Dritte Parteien getätigt werden. Erfasst werden hierzu die zur Buchungsbearbeitung erforderlichen Informationen wie:
Bestandsdaten (z.B., Namen der reisenden Personen, Adressen).
Angaben zur Buchungsidentifikation (Buchungsnummer etc.).
Angaben zum Buchungszeitpunkt.
Angaben zum Buchungsinhalt (Ankunfts- und Abreisedatum, Buchungsobjekt etc.).
Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
Rechnungsinformationen.
Zahlungsinformationen.
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Informationen zu Präferenzen, die Gäste bezüglich Ihres Aufenthalts haben könnten.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Beds24 sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Beds24: http://beds24.de/privacypolicy.html.
Weitere Informationen finden Sie auch unter: http://beds24.de/dataprocessingagreement.html und http://beds24.de/useragreement.html
und https://wiki.beds24.com/wikiDE/index.php/Datenschutz_%26_Sicherheit
Beds24.de nutzt in ihren Iframes verschiedene Drittanbieter-Tools, die wir nicht deaktivieren können. Für die Nutzung ist rein Beds24.de verantwortlich.
14. Kassensystem Orderbird
Für die Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs nutzen wir orderbird MINI und MY orderbird, bereitgestellt von der orderbird GmbH. Dabei können personenbezogene Daten von Kunden und Gästen sowie von Beschäftigten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation von Kassenvorgängen und zur Nutzung der damit verbundenen Verwaltungsfunktionen.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Umsatz- und Transaktionsdaten, Kassenprotokolle – etwa zu Schichtöffnungen und -abschlüssen, Buchungen und Stornierungen – sowie Stammdaten, Kontaktdaten und Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten gehören.
Wir haben mit der orderbird GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. orderbird verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, soweit dies für die Bereitstellung der Services erforderlich ist. Nach Angaben von orderbird werden personenbezogene Daten für die Services auf Servern in Deutschland gespeichert. Für interne Arbeitsabläufe kann orderbird außerdem Software von Anbietern außerhalb der EU einsetzen. Informationen zu den dabei eingesetzten Dienstleistern und den Schutzmaßnahmen bei einer Übermittlung in Drittländer ergeben sich aus den Vertrags- und Datenschutzunterlagen von orderbird. orderbird: https://www.orderbird.com/de/dsgvo
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen, bleiben unberührt. Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.